Boende och resa

När du tjänstgör som reservofficer har du rätt till resa och boende enligt följande.

Resa

Allmänt om tjänsteresa

Arbetsgivaren leder och fördelar arbetet. Vanligtvis bedrivs arbetet vid den ordinarie verksamhetsorten, men ibland behöver arbete bedrivas på annan plats. Om förrättning (uppdrag) sker på annan ort än tjänstestället gäller reglerna om tjänsteresa.

I allmänhet gäller att tjänsteresa är en arbetsuppgift som alla andra. Det är arbetsgivaren som står för reskostnaderna och du som arbetstagare är som regel skyldig att åka på tjänsteresa som vilken annan arbetsuppgift som helst. I allmänhet gäller också att tjänsteresan ska rymmas inom din vanliga arbetstid, alternativt att du erhåller ersättning för övertid, obekväm arbetstid m m.

Tjänsteresor planläggs i god till i samråd med berörd arbetstagare. Resorna planläggs så att
arbetstagaren är borta från sitt tjänsteställe och sitt hem kortast möjliga tid.

För reservofficerare gäller vissa särskilda regler, se nedan om tjänsteställe i bostaden. I övrigt regleras frågor om tjänsteresa i 10 kap. Villkorsavtalet och i Försvarsmaktens avtal om rörlighet och kostnadsersättningar för arbetstagare tillhörande OFR/O FM, OFR/S, Seko FM samt Saco-S FM (”Rörlighetsavtalet”).

Tjänsteställe i bostaden

Alla reservofficerare, oavsett tjänstgöringsform, har tjänsteställe i bostaden. Detta regleras i 12 kap. 8 § 3 st. 1 pkt. inkomstskattelagen (1999:1229).

Att ha tjänstestället i bostaden innebär att all förrättning som inte sker i bostaden är tjänsteresa.

Färdmedel

Det är arbetsgivaren som står för kostnaderna för resan och arbetstiden. Därmed är det också arbetsgivaren som i huvudsak bestämmer vilket färdmedel som ska användas för resan.

Tåg ska väljas om det är det lämpligaste färdmedlet. Vid resa med annat tåg än Snabbtåg erhåller arbetstagaren plats i första klass eller motsvarande. Flyg bör väljas om det är det lämpligaste färdmedlet. Om tjänsteresan genomförs så att sovplats måste nyttjas på tåg eller fartyg, erhåller arbetstagaren singelkupé/enkelhytt.

Efter arbetsgivarens medgivande kan arbetstagaren också färdas i egen bil mot ersättning. Bilersättning är utgår enligt schablon för att motsvara kostnaderna för att köra egen bil i tjänsten och uppgår till 25 kr/mil (skattefritt). Har du bilmedgivande utbetalas därutöver en skattepliktig ersättning, 13 kr/mil. För varje passagerare höjs ersättningen med 1 kr/mil. Arbetsgivaren ersätter också direkta kostnader, ex. trängselskatt och parkeringsavgift, som uppkommer i samband med tjänsteresan. Bilmedgivande ska vara skriftligt och ges av din chef.

Restid

Utgångspunkten är att tjänsteresa genomförs på arbetstid. Det är emellertid upp till arbetsgivaren att bedöma om resa ska ske på arbetstid (vilket lämnar mindre tid till arbete) eller utanför arbetstid (vilket ersätts med restidsersättning). Om resa sker utanför arbetstid erhåller arbetstagaren restidsersättning om 1/175 av I-lön per timme (normal timlön). Restidsersättning utgår inte i vissa fall, ex. mellan 24-06 om du har sovkupé på tåg eller sovhytt på fartyg. Restidsersättning utgår utifrån faktiska omständigheter (ex. om du blir försenad). Det är arbetsgivaren som ska planera förrättningen så att krav på vecko- och dygnsvila tillgodoses.

Hemresa

Vid längre förrättning på en och samma ort kan reglerna om hemresa bli aktuella. Reglerna gäller i det fall en tjänsteresa sträcker sig över en eller flera tjänstgöringsfria helger (eller tjänstgöringsfri tid i allmänhet). Reglerna gäller inte om förrättningen avslutas (ex. att tjänstgöringsperioden slutar) eller om en ny tjänsteresa (ex. till tredje ort) ska ske efter hemmavaron. Hemresa aktualiseras när en medarbetare åker hem för ledighet, utan att det sker i arbetsgivarens intresse, för att sedan fortsätta tjänsteresan på samma ort efter ledigheten.

Arbetsgivaren får skattefritt bjuda arbetstagare på upp till en hemresa per vecka. Det är också vad som erbjuds i Försvarsmakten, s k fri hemresa. Om arbetsgivaren redovisar hemresa som en förmån, får du dra av förmånsvärdet i din självdeklaration.

Hemresor ersätts enligt särskilda regler. Eftersom resan sker hem ersätts inte logi. Traktamente utgår inte heller. Eftersom hemresa inte är en arbetsuppgift, sker den på fritid (dvs inte arbetstid eller restid). Som huvudregel ersätts endast det billigaste färdmedlet. Tåg- och flygbiljetter ersätts dock efter vad som är skäligt. Bilersättning blir endast aktuellt om körning med egen bil medför en tidsvinst om två timmar (tur och retur). Försvarsmakten ersätter dessa resor med endast 13 kr/mil, men du har rätt att dra av upp till 25 kr/mil i självdeklarationen.

Du får även resa till ort där din familj bor, om det inte är på din egen hemort.

Traktamente

Traktamente är ersättning för förhöjda levnadskostnader under tjänsteresa. Traktamentet utgår för att kompensera arbetstagare för att de ex. inte kan laga mat själva eller för att kostnadsläget är högre på förrättningsorten.

Traktamente utgår enligt Skatteverkets normalbelopp. För utrikes tjänsteresa gäller andra belopp.

Traktamente utgår endast om förrättningen äger rum mer än 50 km bort från tjänstestället och inkluderar minst en övernattning. Traktamentet minskar i viss mån om du erhåller fri kost.

Boende

Boendestandard vid tjänsteresa

Du ska på tjänsteresa bo i enkelrum med dusch och toalett på rummet. Saknar förrättningsorten tillgång till logi med denna standard kan du erbjudas annan boendestandard. Accepterar du denna boendestandard erhåller du tillägg om 200 kr/natt.

Vid övernattning ombord på Försvarsmaktens fartyg erhåller personal som ej är ombordmönstrade ett logitillägg om 200 kr/natt.

Anvisat boende

Utifrån verksamhetens krav kan behov uppstå av annat boende än vad som anges i huvudregeln, varvid arbetsgivaren har rätt att anvisa annat ändamålsenligt boende. Det kan exempelvis röra sig om bortavaro kopplad till viss utbildningsverksamhet, samträning av stabs- eller förbandsenheter, eller annan verksamhet som har behov av att utföras i grupp. Arbetsgivaren ska informera lokal arbetstagarorganisation om anledningen till anvisat boende och på vilket sätt det anvisade boendet är ändamålsenligt.

Arbetstagaren erhåller ett logitillägg om 400 kr per natt om boendet håller lägre standard än huvudregeln.

Boendestandard vid längre förrättning

Du kan vid längre förrättningar bo i lägenhet med ett rum och kök/pentry. Om du delar lägenhet (med eget sovrum) med exempelvis kurskamrater under en utbildning får du 100 kr/natt i ersättning.

Boendestandard vid FMD

Om du tjänstgör med FMD gäller att arbetsgivaren anvisar dig boende efter verksamhetens behov, utan extra tillägg eller ersättning. Det kan innebära alltifrån normal boendestandard till förläggning i tält eller logement.